Lähipiirirekisteri

Lähipiirirekisteri on lainsäädännön mukainen määritelmä yhtiön avainhenkilöiden liiketoimien seuraamiseksi ja raportoimiseksi. Lähipiirirekisteri pohjautuu osakeyhtiölakiin, kirjanpitoasetukseen, kirjanpitolakiin ja näissä asetettaviin velvoitteisiin osakeyhtiöille. Lähipiirin liiketoimien seuranta suhteessa Kokkolan Energiaan tukee hyvän hallintotavan toteutumista. Lähipiirirekisterissä ylläpidetään emoyhtiön ja tytäryhtiöiden tietoja.

Milloin kuulun lähipiiriin ja minun on ilmoitettava tietoni?

Jos olet Kokkolan Energia yhtiöiden hallituksen jäsen tai varajäsen, hallintoneuvoston jäsen tai varajäsen, toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen tai johtoryhmän jäsen sinun on ilmoitettava tietosi. Osakeyhtiölain (luku 1, § 11) mukaan edellä lueteltujen henkilöiden tulee ilmoittaa rekisteriin itsensä lisäksi:

• aviopuoliso tai samassa taloudessa asuva avopuoliso, oma tai puolison lapsi, lapsenlapsi, vanhempi ja isovanhempi
• oikeushenkilö, jossa olet hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen tai varajäsen, toimitusjohtaja tai tämän sijainen tai vastaavassa asemassa
• oikeushenkilö, jossa sinulla on yksin tai yhdessä toisten mainittujen kanssa yli 50 prosenttia yhteisön kaikkien osakkeiden tai osuuksien tuottamista äänistä tai muuten kirjanpitolain 1 luvun 5 §:ssä tarkoitettu määräysvalta

Kuinka toimin?

Lähetä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiviestillä osoitteeseen hallinto@kokkolanenergia.fi. Tarvittaessa liitä mukaan kysymyksiä tai kuvaa tilannettasi vapaamuotoisesti. Tämän jälkeen saat infopaketin lähipiiriasiasta sähköpostitse Kokkolan Energialta, mikäli tietosi on tarpeen kirjata lähipiirirekisteriin.
Saat tunnukset tietojärjestelmään, johon lähipiirikytkös ja muut henkilökohtaiset tietosi syötetään sinun toimestasi. Saat myös ohjeet tietojärjestelmän käyttämiseksi sähköpostitse. Syötä tarvittavat tiedot tietojärjestelmään ohjeiden avulla. Mikäli tarvitset apua tietojen syöttämisessä tietojärjestelmään, saat apua Kokkolan Energian HR-asiantuntijalta.

Yhteydenotot asiassa Kokkolan Energian osoitteeseen hallinto@kokkolanenergia.fi.